Thủ tục báo giảm bhxh

22/06/2023

5.0/5 (2 votes)

Danh mục

1. Báo giảm bhxh là gì?
2. Hướng dẫn làm hồ sơ báo giảm bhxh
3. Công ty tư vấn thuế kế toán Tân Thành Thịnh

Báo giảm BHXH là việc DN phải thực hiện các thủ tục thông báo cho cơ quan bảo hiểm khi có người lao động nghỉ việc. Việc báo giảm bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

Thủ tục báo giảm bhxh

1. Báo giảm bhxh là gì?

Khi một người lao động nghỉ việc, bị sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng thì doanh nghiệp sẽ tiến hành báo giảm BHXH của người đó lên cho cơ quan bảo hiểm để điều chỉnh mức đóng bảo hiểm của doanh nghiệp.

Vậy bạn đã biết thủ tục báo giảm BHXH chưa? Nếu chưa thì hãy cùng xem hướng dẫn báo giảm BHXH của Tân Thành Thịnh qua bài viết dưới đây nhé!

1.1 Quy định báo giảm BHXH

a) Trường hợp báo giảm BHXH

Doanh nghiệp phải bảo giảm BHXH trong một số trường hợp như sau:

Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động…

b) Thời hạn báo giảm BHXH

Khi có phát sinh giảm người lao động, đơn vị phải tiến hành nộp hồ sơ thông báo với Cơ quan bảo hiểm chậm nhất vào ngày 1 tháng sau.

Để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh DN có thể thực hiện mỗi tháng một lần. Doanh nghiệp có thể thực hiện báo giảm tháng sau từ ngày 28 tháng trước.

c) Chậm báo giảm lao động

Trường hợp DN báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng giảm thì được xem là báo giảm lao động chậm. Doanh nghiệp phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp và thẻ có giá trị sử dụng hết tháng đó. Cơ quan BHXH không thu hồi thẻ các trường hợp báo giảm.

Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì DN có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.

d) Báo giảm BHXH chậm có bị đóng phạt không?

Theo quy định trên thì khi phát sinh giảm người tham gia BHYT thì doanh nghiệp phải kịp thời lập danh sách giảm gửi cơ quan BHXH. Trong trường hợp báo giảm chậm, doanh nghiệp phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng hết tháng đó.

1.2 Mẫu báo giảm BHXH

Dưới đây là mẫu báo giảm BHXH mà DN cần thực hiện khi báo giảm BHXH:

2. Hướng dẫn làm hồ sơ báo giảm bhxh

Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định để tiến hành báo giảm BHXH với cơ quan bảo hiểm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

2.1 Hồ sơ báo giảm BHXH

Thành phần hồ sơ báo giảm BHXH gồm:

Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, hợp đồng lao động có ký tên, đóng dấu
Quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ BHXH.

2.2 Các bước thực hiện báo giảm BHXH

a) Trình tự báo giảm BHXH

Để thông báo việc giảm lao động để thay đổi BHXH, DN cần thực hiện theo trình tự dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho công việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội đang chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp công ty của bạn.
Bước 3: Nhận hồ sơ, kết quả trả lại từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Thông báo đến người lao động kết quả và trả lại họ những giấy tờ (như Sổ BHXH, thẻ BHYT …) mà công ty còn nắm giữ.

b) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hiện nay có 2 hình thức mà doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ báo giảm BHXH là:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH

DN có thể đến trực tiếp đến cơ quan BHXH quản lý của công ty mình (có thể là cấp huyện hoặc tỉnh) để nộp. Hoặc có thể gửi qua bưu điện để nộp hồ sơ.

- Nộp hồ sơ qua mạng

Hiện tại, hình thức này đã có mặt ở hầu hết các cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp Quận – Huyện. Muốn nộp hồ sơ theo hình thức này, DN cần tải và sử dụng phần mềm kê khai BHXH.

2.3 Các bước báo giảm BHXH qua mạng:

Bước 1: Truy cập vào Website: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn. Sau đó, tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử dành cho công ty của mình.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính và tiến hành kê khai BHXH.
Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ kê khai, nhưng phần mềm được ưa chuộng nhất KBHXH do Tổng cục BHXH phát hành hoàn toàn miễn phí .
Bước 3: Xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan BHXH.

2.4 Thời hạn giải quyết báo giảm bhxh

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, hồ sơ thay đổi bảo hiểm xã hội sẽ được xử lý hoàn tất và giao nhận lại kết quả cho doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung những giấy tờ cần thiết.

3. Công ty tư vấn thuế kế toán Tân Thành Thịnh

Việc giải quyết các thủ tục báo tăng. giảm BHXH tương đối rườm rà, nếu Doanh nghiệp không có nhân sự chuyên sâu để nắm vững các Chính sách BHXH thì sẽ gây mất nhiều thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như khai báo với cơ quan bảo hiểm.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong vấn đề báo giảm BHXH có thể sử dụng dịch vụ làm hồ sơ báo giảm BHXH Tân Thành Thịnh cung cấp để tiết kiệm thời gian và công sức.

a) Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Tân Thành Thịnh

Được tư vấn, hướng dẫn miễn phí những thủ tục pháp lý, những vấn đề thắc mắc của khách hàng.
Thay mặt khách hàng thực hiện những công việc soạn thảo hồ sơ báo giảm BHXH
Thực hiện những công việc tại các cơ quan có thẩm quyền
Theo dõi tiến trình thực hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có