Trang chủ

Giới thiệu

Kế toán

Dịch vụ kế toán

Thành lập công ty

Thay đổi giấy phép KD

Giải thể công ty

Liên hệ

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

5.0/5 (1 votes)
- 3

Trong trường hợp văn phòng đại diện không còn hoạt động hiệu quả hoặc không cần thiết doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện để giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.

Giải thể văn phòng đại diện

Vậy thủ tục giải thể cho văn phòng đại diện như thế nào? Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện gồm có những gì? Cùng Tân Thành Thịnh tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo khoản 2, Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”

Như vậy, về bản chất của văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân chỉ có thể thực hiện chức năng là thay mặt doanh nghiệp về hành chính, không được thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sinh lời trực tiếp nếu như không có sự ủy quyền từ phía công ty mẹ.


1.1 Quy định về văn phòng đại diện của doanh nghiệp

  • Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
  • Khi tiến hành giao dịch với văn phòng đại diện trong ký kết hợp đồng. Hợp đồng ký kết với văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp và phải được sự ủy quyền của doanh nghiệp.
  • Tên VPĐD phải mang tên doanh nghiệp kèm theo “Văn phòng đại diện”.
  • Tên VPĐD phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

1.2 Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện được thành lập để thực hiện các chức năng sau:

  • Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
  • Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới

Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. 

Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào doanh  nghiệp.

2. Các bước thủ tục giải thể văn phòng đại diện

Việc giải thể văn phòng đại diện cũng cần phải thực hiện thủ tục hành chính tại Sở Kế hoạch – Đầu tư theo đúng trình tự quy định của pháp luật. Dưới đây Tân Thành Thịnh sẽ chia sẻ đến các bạn các quy định, thủ tục giải thể văn phòng đại diện một cách chi tiết.


2.1 Quy định về giải thể văn phòng đại diện

- Nếu văn phòng đại diện công ty ngừng hoạt động kinh doanh hơn 1 năm mà không thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế, thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

- Nếu văn phòng đại diện của doanh nghiệp đặt ở nước ngoài thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó. Nhưng sau khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động VPĐD trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngưng hoạt động.

- Trường hợp công ty nước ngoài muốn giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần đảm bảo rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế, về việc chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến người lao động, thực hiện đầy đủ việc trả lương cũng như thanh lý các khoản nợ, các hợp đồng thuê nhà, cung cấp dịch vụ các bên.

2.2 Các bước giải thể văn phòng đại diện

- Bước 1: Nộp hồ sơ khóa mã số thuế văn phòng đại diện.

* Thành phần hồ sơ gồm:

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu

Quyết định giải thể văn phòng đại diện.

Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao).

Giấy đăng ký mã số thuế bản chính ( nếu có).

- Bước 2: Làm thủ tục trả dấu (nếu có) hoặc làm xác nhận không sử dụng dấu 

* Hồ sơ gồm:

Văn bản xin trả dấu/xác nhận không sử dụng dấu.

Quyết định giải thể văn phòng đại diện.

Con dấu và giấy đăng ký mẫu con dấu bản chính ( trường hợp trả con dấu).

- Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể tại Sở Kế hoạch – Đầu tư

Doanh nghiệp soạn thảo bộ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện bao gồm:

  • Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện 
  • Quyết định giải thể văn phòng đại diện.
  • Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện(nếu có).
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
  • Danh sách người lao động cũng như quyền lợi tương ứng của người lao động trong VPĐD.
  • Xác nhận không nợ thuế theo Quyết toán đã duyệt đến thời điểm giải thể VPĐD ( nếu văn phòng đại diện ở khác tỉnh với trụ sở chính)
  • Danh sách các chủ nợ cũng như số nợ chưa thực hiện thanh toán (nếu có)
  • Con dấu văn phòng đại diện (nếu có).
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có)
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của VPĐD.

- Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trả giấy phép kinh doanh VPĐD lên Sở kế hoạch và đầu tư.

- Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian trong vòng 5 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đủ nghĩa vụ về thuế thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng của VPĐD trong Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp về trạng thái chấm dứt hoạt động. Sau đó, ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH:  0909.54.8888 - 028.3985.8888 

3. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp, văn phòng đại diện TPHCM

Công ty tư vấn doanh nghiệp Tân Thành Thịnh cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại TPHCM với kinh nghiệm tư vấn pháp lý thành lập công ty và kế toán- thuế cho mọi loại hình doanh nghiệp. 

Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể văn phòng đại diện, giải thể công ty giúp khách hàng thực hiện từ A – Z mọi thủ tục, tiết kiệm thời gian và đúng theo quy định pháp luật.


a) Dịch vụ giải thể doanh nghiệp, giải thể VPĐD trọn gói Tân Thành Thịnh gồm những gì?

Khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp, giải thể văn phòng đại diện trọn gói Tân Thành Thịnh DN sẽ được chúng tôi thay mặt doanh nghiệp giải quyết những vấn đề sau:

  • Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục giải thể.
  • Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.
  • Hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty, văn phòng đại diện.
  • Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với có quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty, văn phòng đại diện.
  • Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
  • Tư vấn cách thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

b) Cam kết dịch vụ

  • Bạn được tư vấn đầy đủ và toàn diện
  • Chi phí giải thể công ty, văn phòng đại diện hợp lý và không phát sinh
  • Dịch vụ giải thể công ty, văn phòng đại diện trọn gói, đạt kết quả như mong muốn với thời gian nhanh chóng

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề Giải thể văn phòng đại diện. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ có những thông tin hữu ích. Mọi nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ Tân Thành Thịnh để được giải đáp.

>> Các bạn xem thêm giải thể chi nhánh

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

  • Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
  • SĐT: 028 3985 8888 Hotline: 0909 54 8888
  • Email: lienhe@tanthanhthinh.com